Foreningen Musik i Gården er underlagt de gældende regler for databeskyttelse. Når du melder dig ind i foreningen, indsamler vi nogle grundlæggende oplysninger om dig, så vi kan administrere dit medlemskab og kommunikere med dig på en tryg og ordentlig måde. Behandlingen af dine personoplysninger sker i overensstemmelse med EU’s databeskyttelsesforordning (GDPR) og den danske databeskyttelseslov.

Denne politik forklarer, hvilke oplysninger vi indsamler, hvordan de behandles og opbevares, samt hvilke rettigheder du har som medlem.

Indsamling og formål med behandling af personoplysninger

Ved indmeldelse registrerer vi dit navn, din e-mailadresse, dit telefonnummer samt den by og det postnummer, du bor i.

Formålet med indsamlingen er at kunne administrere dit medlemskab og kommunikere relevant information til dig. Hvis du har givet samtykke til nyhedsbrev, bruger vi også dine oplysninger til at sende dig e-mails med nyheder og invitationer.

Betaling og medlemsregistrering via Stripe

Når du betaler for medlemskab, sker registrering og betaling gennem betalingstjenesten Stripe Payments Europe, Limited (“Stripe”). Stripe fungerer som databehandler og behandler dine betalingsoplysninger i overensstemmelse med deres Serviceaftale og GDPR-praksis. Stripe kan videregive oplysninger til sine underdatabehandlere for at kunne levere betalingstjenesten.

Musik i Gården modtager ikke dine fulde kortoplysninger — kun de oplysninger, der er nødvendige for at kunne bekræfte din betaling og administrere dit medlemskab (fx transaktions-ID, beløb, tidspunkt og status).

Behandling i henhold til GDPR

Musik i Gården behandler personoplysninger med hjemmel i:

• Artikel 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af en kontrakt – dit medlemskab og betaling for medlemskab)

• Artikel 6, stk. 1, litra a (samtykke – til nyhedsbrev)

Stripe er en selvstændig databehandler, der behandler betalingsoplysninger i forbindelse med din betaling. Deres behandling sker i overensstemmelse med GDPR, og du kan læse deres fulde betingelser her: https://stripe.com/en-dk/legal/ssa.

Vi indsamler kun de oplysninger, der er nødvendige for at opfylde formålet, og vi behandler dem kun i det omfang, det er relevant for foreningens drift, kommunikation og administration af medlemskaber.

Vi opbevarer ikke følsomme personoplysninger, og vi anvender ikke dine data til automatiske afgørelser eller profilering.

Opbevaring og sikkerhed

Dine oplysninger opbevares sikkert hos vores IT-leverandører og samarbejdspartnere. Vi benytter tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, som beskytter dine data mod uautoriseret adgang, tab eller misbrug.

Oplysninger kan blive overført og lagret uden for Danmark, men altid i overensstemmelse med gældende databeskyttelsesregler, herunder GDPR’s regler for overførsel til tredjelande.

Ved betaling overføres dine betalingsoplysninger direkte til Stripe via en sikker, krypteret forbindelse. Musik i Gården lagrer ikke dine kortoplysninger.

Opbevaringsperiode og sletning af data

Dine oplysninger opbevares, så længe du er medlem af foreningen. Ved udmeldelse slettes dine personoplysninger senest 30 dage efter, medmindre vi er juridisk forpligtet til at opbevare visse oplysninger længere, f.eks. af hensyn til regnskabslovgivningen.

Transaktionsdata, som er nødvendige for regnskab og revision, opbevares i overensstemmelse med bogføringsloven. Stripe opbevarer visse betalingsdata i henhold til deres egne juridiske forpligtelser, hvilket du kan læse mere om i deres betingelser.

Har du givet samtykke til at modtage nyhedsbrev, kan du til enhver tid trække det tilbage, og dine kontaktoplysninger til dette formål slettes omgående.

Dine rettigheder efter GDPR

Som registreret har du ret til indsigt i, hvilke oplysninger vi har om dig. Du kan anmode om at få dine oplysninger rettet, opdateret eller slettet, hvis de er forkerte eller ikke længere relevante.

Du har også ret til at gøre indsigelse mod vores behandling, anmode om begrænsning af behandlingen samt til enhver tid trække dit samtykke tilbage, hvis behandlingen bygger på dette.

Ønsker du at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os via e-mail på kontakt@musikigaarden.dk. Vi besvarer henvendelser så hurtigt som muligt og altid inden for den frist, lovgivningen foreskriver.

For henvendelser vedrørende betalingsoplysninger, som er behandlet af Stripe, kan du kontakte Stripe direkte via deres hjemmeside.

Kontakt og klagemulighed

Hvis du har spørgsmål til vores håndtering af personoplysninger, eller hvis du ønsker at klage over behandlingen, kan du kontakte os direkte. Du har også ret til at klage til Datatilsynet, som er tilsynsmyndighed i Danmark:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
www.datatilsynet.dk

Opdatering af persondatapolitikken

Denne persondatapolitik opdateres løbende for at følge udviklingen i lovgivningen, vores samarbejdspartnere (herunder Stripe) og foreningens praksis. Den nyeste version vil altid være tilgængelig på vores hjemmeside.